Ausbildungsstelle Büromanagement


Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann
für Büromanagement (m/w/d)

Für unsere psychotherapeutische Praxis mit sechs Therapeut*innen und zwei Sekretärinnen in Hockenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Auszubildende*n zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement. Wir sind eine Schwerpunktpraxis für Gruppentherapie und bieten Gruppen zu verschiedenen Themengebieten an. Die psychotherapeutische Begleitung von Menschen mit Transidentität gehört ebenfalls zu unseren Schwerpunkten.

Was erwartet dich?

-          Du bist für die externe und interne Kommunikation zuständig: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Patienten in all ihren Belangen. Du betreust unseren Empfang und die Telefonsprechstunden, bist zuständig für die Terminvergabe sowie die Terminverwaltung.

-          Du bist zuständig für unsere Eingangspost und beantwortest E-Mails.

-          Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben und unterstützt unsere Therapeut*innen bei einem reibungslosen Ablauf ihrer Sitzungen.

-          Du korrespondierst mit Ärzten, Versicherungen und Behörden.

-          Du erstellst die quartalsmäßigen Abrechnungen mit den Krankenkassen, schreibst Privatrechnungen und überwachst deren Zahlungseingänge.

Was solltest du mitbringen?

-          Du bist volljährig.

-          Du hast idealerweise das Abitur erreicht.

-          Du bist sorgfältig und zuverlässig und deine Arbeitsweise ist umsichtig.

-          Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und empathisch.

-          Dein Sprach- und Schreibstil auf Deutsch ist ausgezeichnet.

-          Du verfügst über ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen.

-          Du bist mit allen gängigen Computerprogrammen wie Word, PowerPoint, Excel und Outlook vertraut.

Was bieten wir dir?

-          Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team

-          Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem jungen, dynamischen Team

-          Attraktive und leistungsgerechte Vergütung: 933 € Ausbildungsvergütung im ersten Ausbildungsjahr mit 30 Tagen Jahresurlaub

-          Ein kollegiales Betriebsklima mit wöchentlichen Teamsitzungen

-          Kostenlose Verpflegung (Wasser, Tee, Kaffee, Obst)

-          Stil- und geschmackvoll eingerichtete Räumlichkeiten

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen!

 

 

Unsere Anschrift lautet wie folgt:
Soulution – Praxis für Psychologische Psychotherapie (VT)
Dr. Isabelle Bomba & Kolleg*innen
Hirschstraße 17
68766 Hockenheim
06205-287 40 87
info@praxis-soulution.de
Deine Ansprechpartnerin: Christine Nowak